Thuiswerk, dit zijn de regels op een rij

Hybride werken is min of meer de regel geworden. We werken steeds vaker deels op kantoor en deels thuis. Maar hoe zit het bij het thuiswerken met de verantwoordelijkheid van de werkgever? Die moet immers voor een veilige werkplek zorgen. De regels voor thuiswerk op een rij.

Thuiswerk, dit zijn de regels op een rij

In de Arbowet kom je het begrip thuiswerkers niet meer tegen. Dat is in 2012 vervangen door de term ‘plaatsonafhankelijke arbeid’. Dat is een ruimer begrip en omvat ook de werknemer die weliswaar in dienst van een werkgever is, maar niet werkt op een werkplek van de werkgever. Dat hoeft niet alleen thuis te zijn. Het kan elke plaats zijn buiten het bedrijf waar de werknemer werkt. Uiteraard moet het wel gaan om werk in opdracht van de werkgever. Alle bepalingen over plaatsonafhankelijke arbeid staan in Hoofdstuk 1, afdeling 10 van het Arbobesluit. Zo is het hele hoofdstuk 3 van het Arbobesluit (werkplekinrichting) niet van kracht, net zomin als bepaalde onderdelen van het besluit.

Ook bij thuiswerk blijven afspraken met de werkgever nodig. De werkgever moet aangeven welke werkzaamheden worden verricht. Ook moet de werkgever de stoffen, hulpmiddelen en werktuigen aangeven die de werknemer daarbij gebruikt. De werkgever moet erop toezien dat een werknemer zich niet in een onveilige situatie begeeft bij de plaatsonafhankelijke arbeid. Maar de werkgever kan geen verantwoordelijkheid dragen voor bijvoorbeeld de inrichting van het (internet)café of het openbaar vervoer.

Arbeidsinspectie kan ook werkplek thuis controleren

De Arbeidsinspectie controleert bedrijven op de naleving van de Arbowet. Zij kunnen dus ook de thuiswerkplek controleren. Een inspecteur is bevoegd bepaalde handelingen te verrichten, monsters te nemen en dossiers mee te nemen, voor zover dit in het belang is van het onderzoek. Deze bevoegdheden staan in artikel 5.11 (en verder) van de Algemene wet bestuursrecht.

Op grond van artikel 24, derde lid, Arbowet mag een inspecteur zelfs zonder toestemming van de bewoner een woning betreden. Er moet dan wel een duidelijk vermoeden bestaan dat in de woning wordt gewerkt. Ook gelden hierbij enkele regels:

  • De inspecteur moet altijd eerst om toestemming vragen
  • Als die uitblijft, mag de inspecteur de woning pas betreden met een schriftelijke machtiging
  • De inspecteur moet zich vooraf legitimeren
  • De werknemer moet vooraf tijdig over het bezoek worden ingelicht
  • De inspecteur mag niet alleen komen, er moet altijd een tweede inspecteur bij zijn
  • De werknemer mag vragen om de aanwezigheid van minstens 1 vrouwelijke inspecteur
  • De verplichtingen van de inspecteur liggen vast in een gedragscode

Een machtiging is niet vereist als de inspecteurs de woning moeten betreden ter voorkoming of bestrijding van ernstig en onmiddellijk gevaar voor de veiligheid van personen of goederen.

Werkgever moet zorgen voor veilige en gezonde werkplek

De werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. De kosten daarvan komen voor rekening van de werkgever (artikel 44 van de Arbowet). Dat geldt ook in geval van thuiswerk. Heeft de werknemer thuis al een goed ingerichte werkplek? Dan hoeft de werkgever daar niet aan bij te dragen. Maar als bijvoorbeeld de verlichting op die werkplek te wensen over laat, dan moet de werkgever wel voor de juiste verlichting zorgen. Een verstelbare stoel en/of tafel zal meestal niet nodig zijn. Die zijn waarschijnlijk aangepast aan de maten van de betreffende werknemer. Als de werknemer dus al een eigen bureau in huis had, zal dit doorgaans volstaan.

Beeldschermwerk

De norm om elke 2 uur het beeldschermwerk te onderbreken is in december 2018 uit het Arbobesluit geschrapt. Maar de overheid waarschuwde tegelijkertijd wel dat regelmatig pauzeren noodzakelijk blijft. Het vervallen van de 2-uursnorm doet ook niets af aan de zorgverplichting van de werkgever. De werkgever moet het werk zo indelen dat medewerkers niet aan 1 stuk door achter het beeldscherm zitten. Regelmatig pauzeren blijft nodig om klachten te voorkomen.

Onbelaste vergoedingen via werkkostenregeling

De werkgever kan via de werkkostenregeling onbelaste vergoedingen aan werknemers geven. Of anders gezegd: de werkgever kan zaken vergoeden waar de werknemer ook privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, een tablet of een pc.

Geen thuiswerk met bepaalde gevaarlijke stoffen

Sommige werkzaamheden mag een werknemer niet thuis uitvoeren. Artikel 1.46 van het Arbobesluit sluit het werken met bepaalde gevaarlijke stoffen voor thuiswerkers uit.

Tekst: Rob Poort / Redactie: Redactie Arbo

Rob Poort

Rob Poort

Jurist en veiligheidskundige

Rob Poort werkte als jurist gespecialiseerd in arbeidsomstandigheden, arbeidsrecht en aansprakelijkheid. Daarnaast is hij afgestudeerd chemisch technicus en Hoger Veiligheidskundige. Hij is inmiddels gepensioneerd.

Hoe gangbaar is onbereikbaarheid buiten werktijd in Nederland? 

Hoe gangbaar is onbereikbaarheid buiten werktijd in Nederland?

Het recht op onbereikbaarheid buiten werktijd is in Nederland niet expliciet wettelijk vastgelegd. Hoe onbereikbaar zijn Nederlandse werknemers eigenlijk buiten werktijd?

Verstoorde arbeidsrelatie leidt tot ontslag. Terecht of niet? 

Verstoorde arbeidsrelatie leidt tot ontslag. Terecht of niet?

In deze rechtszaak leidt een verstoorde arbeidsrelatie tot de ontbinding van een arbeidsovereenkomst. De zaak is een voorbeeld van waar tegenstrijdige verwachtingen en communicatiestoornissen toe kunnen leiden.

Wet- en regelgeving bij vervoer van gevaarlijke stoffen

Wet- en regelgeving bij vervoer van gevaarlijke stoffen

Iedere dag gaan er gevaarlijke stoffen op transport. Dit kan op verschillende manieren: via de weg, een pijpleiding, het spoor, de binnenwateren, de zee of door de lucht. Het vervoer van gevaarlijke stoffen brengt risico's met zich mee.

Zieke taxichauffeur werkt niet mee aan re-integratie en krijgt ontslag. Mag dat?

Zieke taxichauffeur werkt niet mee aan re-integratie en krijgt...

Een zieke taxichauffeur is onbereikbaar en weigert structureel mee te werken aan zijn re-integratie. Is hij beschermd door zijn ziekte of mag de werkgever hem toch ontslaan?

5 best gelezen artikelen in oktober

5 best gelezen artikelen in oktober

Wat lazen arboprofessionals de afgelopen maand? Dit zijn de 5 best gelezen artikelen in oktober 2024.

Geen schending zorgplicht en toch moet de baas dokken

Geen schending zorgplicht en toch moet de baas dokken

Zorgplicht en risicoaansprakelijkheid bij schade aan derden; er is een duidelijk onderscheid tussen die twee. Toch draait de werkgever soms op voor de letselclaim aan zo'n derde.

Certificatieschema arbokerndeskundigen: nieuwe ontwikkelingen

Certificatieschema arbokerndeskundigen: nieuwe ontwikkelingen

Waarschijnlijk wordt de bestaande overgangsregeling van het certificatieschema arbokerndeskundigen met 2,5 jaar verlengd.

Akkoord over structurele regeling vroegpensioen zware beroepen

Akkoord over structurele regeling vroegpensioen zware beroepen

Het kabinet, werkgevers en vakbonden zijn het eens geworden over het vroegpensioen voor werknemers met zwaar werk. Het akkoord maakt de RVU-uitkering toegankelijker.